Proces wdrożenia Office 365 oraz zarządzania usługami obejmuje kilka kluczowych etapów, które umożliwiają skuteczne wykorzystanie wszystkich dostępnych funkcji. 

 

Wdrożenie Office 365:

​

1. Planowanie i analiza:

   • Konsultacja z zespołem IT oraz innymi interesariuszami w celu zrozumienia potrzeb organizacji.

   • Analiza obecnych systemów i infrastruktury oraz identyfikacja obszarów, które mogą korzystać z Office 365.

2. Wybór planu Office 365:

   • Wybór odpowiedniego planu Office 365 z uwzględnieniem potrzeb organizacji, liczby użytkowników, dostępnych funkcji itp.

3. Zakup i subskrypcja:

   • Zakup subskrypcji Office 365 za pośrednictwem oficjalnego kanału dystrybucji Microsoft lub poprzez autoryzowanego partnera.

4. Tworzenie kont użytkowników:

   • Tworzenie kont użytkowników w usłudze Office 365 i przypisywanie odpowiednich licencji.

5. Konfiguracja domeny:

   • Konfiguracja domeny organizacyjnej w usłudze Office 365, w tym migracja istniejących kont pocztowych.

6. Instalacja aplikacji:

   • Instalacja aplikacji Office 365 na urządzeniach użytkowników, w tym komputerach stacjonarnych, laptopach, tabletach i smartfonach.

 

Zarządzanie usługami Office 365:

​

1. Tworzenie grup i teamów:

   • Tworzenie grup i teamów w usłudze Microsoft Teams w celu współpracy zespołowej i komunikacji.

2. Tworzenie chmur współdzielonych:

   • Tworzenie i konfiguracja chmur współdzielonych w usłudze OneDrive for Business lub SharePoint Online w celu przechowywania i udostępniania plików.

3. Zarządzanie przepływem poczty:

   • Konfiguracja reguł przepływu poczty w usłudze Exchange Online w celu automatycznego przekierowywania, oznaczania, filtrowania itp., wiadomości e-mail.

4. Filtrowanie antyspamowe:

   • Konfiguracja filtrów antyspamowych w usłudze Exchange Online w celu ochrony skrzynek pocztowych przed niechcianą pocztą.

5. Monitorowanie i raportowanie:

   • Monitorowanie usług Office 365 za pomocą wbudowanych narzędzi administracyjnych, takich jak centrum administracyjne usługi Office 365.

   • Generowanie raportów dotyczących używania usług, bezpieczeństwa, wydajności itp.

6. Szkolenie personelu:

   • Szkolenie personelu IT oraz użytkowników końcowych w zakresie obsługi i korzystania z usług Office 365.

 

Konserwacja i aktualizacje:

​

1. Regularne aktualizacje:

   • Zapewnienie regularnych aktualizacji usług Office 365 poprzez automatyczne procesy aktualizacji oferowane przez Microsoft.

2. Wsparcie techniczne:

   • Zapewnienie dostępu do wsparcia technicznego ze strony Microsoft oraz ewentualnie zewnętrznego dostawcy IT w przypadku problemów technicznych.

3. Cykliczne przeglądy:

   • Regularne przeglądy konfiguracji usług Office 365 w celu zapewnienia zgodności z politykami bezpieczeństwa, najlepszymi praktykami itp.

4. Optymalizacja i skalowanie:

   • Optymalizacja konfiguracji usług Office 365 w miarę rozwoju organizacji oraz jej zmieniających się potrzeb.

 

Proces wdrożenia i zarządzania usługami Office 365 wymaga planowania, odpowiedniej konfiguracji oraz monitorowania w celu zapewnienia efektywnego korzystania z dostępnych funkcji i zasobów. Dbałość o aktualizacje, bezpieczeństwo oraz wsparcie techniczne są kluczowe dla utrzymania wysokiej wydajności i satysfakcji użytkowników.

​

Wdrożenie Office 365:

​

• Projektowanie i wdrożenie platformy Office 365: od 2000 zł, w zależności od wielkości firmy, liczby użytkowników oraz zakresu migracji danych.

 

Zarządzanie usługami Office 365:

​

• Koszt miesięczny lub roczny usługi zarządzania Office 365: od 500 zł miesięcznie, w zależności od liczby użytkowników oraz zakresu usług zarządzania.

 

Tworzenie grup, teamów, chmur współdzielonych:

​

• Dodatkowa opłata jednorazowa za konfigurację i dostosowanie grup, teamów oraz chmur współdzielonych: od 500 zł, w zależności od liczby grup i zakresu dostosowania.

 

Zarządzanie przepływem poczty oraz filtrami antyspamowymi:

​

• Dodatkowa opłata miesięczna lub roczna za usługę zarządzania przepływem poczty i filtrami antyspamowymi: od 10 do 50 zł miesięcznie na użytkownika, w zależności od liczby użytkowników i wymaganego poziomu ochrony.

 

Wartości te mogą się różnić w zależności od zakresu prac. Dokładną wycenę należy ustalić bezpośrednio z działem handlowym, biorąc pod uwagę konkretne wymagania i potrzeby firmy.

​

Nasze usługi oferujemy w: Szczecin, Koszalin, Stargard, Kołobrzeg, Świnoujście, Goleniów i całe zachodniopomorskie.